新闻中心
如何有效管理保密柜?
来源: | 作者:广州国保科技有限公司 | 发布时间: 2025-05-23 | 34 次浏览 | 分享到:


实施有效的保密管理制度,是保护机密信息不被泄露的重要保障。以下几点在保密柜管理方面的建议,供您参考:




1

规范保密柜的使用流程


申请权限→审批通过→登记信息→存取文件→关闭柜门→归还核验




2

人走柜锁的管理


确保在离开工作区域时,严格执行“人走柜锁”的原则,守好“八小时外”的保密防线。


进行保密培训,保障每位涉密人员明确保密柜使用守则。


制定撤离前的检查清单,防止未关门等细节疏忽造成安全隐患。


 

国保保密柜针对未及时关门,可发出警报,提醒涉密人员

 



3

审核和监督机制


保持对保密柜使用情况的定期审计机制。


通过内部和外部的双重监督,确保保密措施不被破坏。


常态化的审核报告,增强涉密人员的保密意识和责任意识。



国保保密柜具备日志记录功能,可形成保密柜使用台账,助力规范管理