机关、单位办文不仅包括起草文件、资料，还包括各类资料的搜集、整理，以及使用、保管等工作。确保措施周密、会程保密，加强涉密文件、资料全生命周期包括制作、传递、使用、保存、销毁等各环节管理尤为重要。

行为规范

起草涉密文件、资料必须在符合保密要求的场所和设备上进行。起草时，应当根据工作需要，严格控制知悉范围，其草拟稿、过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，均需按照拟定密级的相关要求妥善保管，不得随意丢弃。起草过程中形成的不需归档的材料应及时销毁。定稿后，应当及时履行定密程序，由承办人对照保密事项范围或本机关、本单位国家秘密事项一览表拟定密级、保密期限和知悉范围，报经定密责任人审核批准。

隐患提醒

综合、办公室等部门工作人员是办文工作的主要参与者，通过互联网搜索文件、资料，使用非涉密计算机撰写含有涉密或敏感信息的领导讲话、方案通知、计划总结等会造成国家秘密信息失控，应当尽力避免。不按规定对文件、资料进行定密，则容易使涉密文件、资料无法被准确鉴别甚至被当作非密文件处理，造成泄密。

典型案例

某市卫生局收到上级1份秘密级文件，时任卫生监督科科长王某，在非涉密计算机起草了转发该文件的通知，而且未按规定定密，并将另外2份秘密级文件一起扫描，上传至市政府网站，造成泄密。事件发生后，王某受到行政警告处分，其他责任人分别受到相应处理。

 来源：《日常工作保密行为规范》