涉密会议活动使用或形成的涉密文件资料和有关涉密载体在管理上容易出现问题。主办单位应严格保密管理涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他国家秘密载体，落实保密管理措施，配备使用符合国家保密标准的保密柜。

国保A级•国密级保密柜符合国家保密标准

首先，严格把控会议资料、文件的定密管理工作，在源头上做好文件资料的应对方案。

其次，在涉密会议活动进行过程中，严格要求参加人员领取涉密文件资料和其他涉密载体做好登记，不得擅自记录、拍照、复印或摘抄。

在注明“会后收回”的文件、资料中，应在会前或发文时，向与会人员多次强调会后交回主办方，不得擅自留存。