配备符合国家保密标准的保密柜就可高枕无忧了？非也。
机关单位虽配备保密柜，若不加以管理或不规范使用，极容易为保密工作埋下泄密隐患的种子，危及国家秘密安全。
1 未修改保密柜的原始密码
保密柜的原始密码是厂家统一设置的，比如设置为：1234056780等，加之，厂家对于原始密码是公开的，密码防御能力几乎为0，直接使用后患无穷。
使用时不修改原始密码，这无异于将个人全部财富放置在同一张银行卡上，且卡上密码为银行账号的初始密码，随时面临遭人盗取的风险。
建议
应及时修改原始密码，设置为复杂的10-15位密码，并定期更改。这类密码量多达千万亿组，难以被破解。
2 为图方便而使用简单密码
为了提高工作效率，部分机关单位长期使用简单密码(如0123456789)，或者将密码设置为办公室电话号码、个人生日等形式，甚至所有保密柜使用同一个简单密码。
这种简单的密码不攻自破，不法分子只需稍加尝试，便可轻松破解，后果不堪设想。
据央视焦点访谈报道，某市某局因工作邮箱用户名和密码设置过于简单（密码为办公室电话号码），从而被境外间谍情报机关成功猜解，导致近2000份文档资料被窃取，其中详细记录了该市的驻军分布信息。事后，单位相关领导和干部均被严肃追责。
建议
请更换为复杂密码，也可根据密码锁配置形式，设置不同的开锁模式。
国保A级•国密级保密柜不支持密码中有超过5位连续或相同的数字（如12345或00000），并支持多种开锁模式，提高密码防护能力。
国保V系列、VF系列、B系列保密柜支持双指纹合开、指纹+密码，指纹或密码模式；国保R系列、K系列保密柜支持合开型、单开型密码模式；用户可按需选择。
3 将密码提示张贴在醒目的位置
为便利同事使用或防止忘记密码，将密码提示张贴在保密柜上或办公室的显著位置，如此一来，密码形同虚设，进而对国家安全和利益造成损害。 倘若某日，一名未经授权的人员（可能是外来访客、临时工作人员或其他非涉密人员）在办公室内闲逛时，无意间看到了张贴在墙上的密码提示，便利用密码提示成功打开了保密柜，获取涉密文件和信息，并将其泄露给情报机构，危害极大。
建议
及时制止类似行为发生，建议配备保密柜时，应当选择自主可控、锁柜同一品牌的产品，遇到忘记密码等售后问题，可及时得到专业服务。
国保保密柜具有自主可控的验证算法和解码系统，可针对本单位提供独立的解码程序，管理员可以对保密锁进行复位，避免发生忘记密码等不安全的情况。
4 未做到密件归位、人走柜锁
涉密载体随手放，习惯将涉密文件堆放在办公桌上，或忘记关闭保密柜柜门都是大忌。
某地区委宣传部工作人员李某领取多份涉密文件后，未及时将文件放到保密柜中保存，只把文件放置在办公桌上便离开，导致数份文件下落不明。案件发生后，有关部门给予李某留党察看1年、政务撤职处分，从四级主任科员降为一级科员。
建议
落实相关保密规定和要求，通过“保密小标识”“保密微提醒”等方式，及时将密件放置在保密柜中，并做到人走柜锁。
国保保密柜针对未及时关闭柜门等一系列安全隐患，能够及时发出高音警报提醒涉密人员，规避泄密问题的发生。
国保保密柜具备多种告警模式，助力保密管理
一个小小的细节都可能覆水难收，我们一定要认识到看似不起眼的行为可能导致的严重后果，做到存戒惧、知底线，从而养成良好的工作习惯。
